ÜYE LİSTELERİNİN DÜZENLENMESİ AMACIYLA BAŞLATILAN ÇALIŞMA TAMAMLANMIŞTIR.
ÜYE LİSTELERİNİN DÜZENLENMESİ AMACIYLA BAŞLATILAN ÇALIŞMA TAMAMLANMIŞTIR.
Dernekler Yönetmeliği’nde 1 Ekim 2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan değişiklik gereğince derneklerin üyelerine ait tüm bilgileri Dernekler Bilgi Sistemi’ne (DERBİS) kaydetme zorunluluğu getirilmiştir.Yönetim kurulumuzun göreve geldiği tarihlerde yapılan incelemede, söz konusu DERBİS kayıtlarının büyük bir kısmının eksik veriler nedeniyle girilemediği, özellikle eski tarihli kayıtlarda üyelere ait T.C. kimlik numarası dahil hiçbir verinin bulunmadığı, listede mükerrer kayıtların, vefat edenlerin ve bazı veri girişlerinin yanlış olduğu tespit edilmiştir. Tüm bu eksik ve yanlış verilerin düzeltilerek yasal zorunluluk gereği DERBİS’e kaydedilmesi ve üyelere ait bütün bilgilerin dijital ortamda daha sağlıklı bir şekilde korunması amacıyla kapsamlı bir çalışma planlanmıştır.
Pandemi döneminde hayata geçirme fırsatı bulduğumuz ve yaklaşık 4 ay süren bu çalışma ile yukarıda belirttiğimiz eksiklikler giderilerek üyelerimize ait bilgilerin büyük bir çoğunluğu başarılı bir şekilde DERBİS’e kaydedilmiştir.
Söz konusu çalışmada, derneğimizin 2003 yılından itibaren var olan karar defterleri, arşivdeki eski üye defterleri ve 2700 üye formu detaylı bir şekilde incelenmiştir. Üye başvuru formlarında yer alan gerekli tüm bilgiler dijital ortama aktarılmıştır. 2364 kayıtlı aktif üyenin tespit edildiği bu çalışmada vefat edenler ve istifa ettiği halde kayıtlı kalan üyelerimizin kayıtları silinmiş olup mükerrer kayıtlar ve diğer tüm yanlışlıklar düzeltilmiştir. Çalışmanın başında DERBİS’e kayıtlı üyelerin oranı %61 iken, çalışma sonlandığında yapılan arşiv taraması ve üyelerle gerçekleştirilen birebir görüşmeler neticesinde bu oran %98’e ulaşmıştır.
Dernek üyelerimize ait istatistiksel verilere artık daha sağlıklı bir şekilde ulaşabileceğimiz bu çalışmanın ardından daha önceden planlamış olduğumuz üye aidat çalışmasını da yakın bir zamanda hayata geçirerek derneğimizin kurumsallaşması yönünde attığımız adımlara bir yenisini daha eklemeyi planlıyoruz.
ELBRUZ MİNİKLER EKİBİ MAHMUT KOÇER SERGİSİ ZİYARETİ
Elbruz Minikler Ekibi üyesi çocuklarımız, sergiyi sanatçımız Mahmut Koçer ile gezdiler.
NART ATEŞİ RESİM SERGİSİ AÇILDI
Ankara Çerkes Derneği'nin ev sahipliğinde düzenlenen değerli ressam Mahmut Koçer'in "Nart Ateşi" Resim Sergisi, yoğun bir katılımla sanatseverlerle buluştu.
KAFFED YÖNETİMİNDEN HAYIRLI OLSUN ZİYARETİ
Kaffed Yönetim Kurulu Başkanı Ünal Uluçay ve beraberindeki heyet , 23 Ocak Salı günü yönetim kurulumuzu ziyaret etti.
ANKARA KAFKAS ÇEÇEN DERNEĞİ DERNEĞİMİZİ ZİYARET ETTİ
Ankara Kafkas Çeçen Derneği Yönetim Kurulu Başkanı Atilla Doğan ve beraberindeki heyet , 23 Ocak Salı günü yönetim kurulumuzu ziyaret etti.
GEÇMİŞ OLSUN!
Sohum merkez sergi salonunda dün sabaha karşı çıkan yangında Abhazya ulusal sanat fonuna ait 4000’den fazla eser maalesef yok oldu.