ÜYE LİSTELERİNİN DÜZENLENMESİ AMACIYLA BAŞLATILAN ÇALIŞMA TAMAMLANMIŞTIR.

ÜYE LİSTELERİNİN DÜZENLENMESİ AMACIYLA BAŞLATILAN ÇALIŞMA TAMAMLANMIŞTIR.
Dernekler Yönetmeliği’nde 1 Ekim 2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan değişiklik gereğince derneklerin üyelerine ait tüm bilgileri Dernekler Bilgi Sistemi’ne (DERBİS) kaydetme zorunluluğu getirilmiştir.Yönetim kurulumuzun göreve geldiği tarihlerde yapılan incelemede, söz konusu DERBİS kayıtlarının büyük bir kısmının eksik veriler nedeniyle girilemediği, özellikle eski tarihli kayıtlarda üyelere ait T.C. kimlik numarası dahil hiçbir verinin bulunmadığı, listede mükerrer kayıtların, vefat edenlerin ve bazı veri girişlerinin yanlış olduğu tespit edilmiştir. Tüm bu eksik ve yanlış verilerin düzeltilerek yasal zorunluluk gereği DERBİS’e kaydedilmesi ve üyelere ait bütün bilgilerin dijital ortamda daha sağlıklı bir şekilde korunması amacıyla kapsamlı bir çalışma planlanmıştır.
Pandemi döneminde hayata geçirme fırsatı bulduğumuz ve yaklaşık 4 ay süren bu çalışma ile yukarıda belirttiğimiz eksiklikler giderilerek üyelerimize ait bilgilerin büyük bir çoğunluğu başarılı bir şekilde DERBİS’e kaydedilmiştir.
Söz konusu çalışmada, derneğimizin 2003 yılından itibaren var olan karar defterleri, arşivdeki eski üye defterleri ve 2700 üye formu detaylı bir şekilde incelenmiştir. Üye başvuru formlarında yer alan gerekli tüm bilgiler dijital ortama aktarılmıştır. 2364 kayıtlı aktif üyenin tespit edildiği bu çalışmada vefat edenler ve istifa ettiği halde kayıtlı kalan üyelerimizin kayıtları silinmiş olup mükerrer kayıtlar ve diğer tüm yanlışlıklar düzeltilmiştir. Çalışmanın başında DERBİS’e kayıtlı üyelerin oranı %61 iken, çalışma sonlandığında yapılan arşiv taraması ve üyelerle gerçekleştirilen birebir görüşmeler neticesinde bu oran %98’e ulaşmıştır.
Dernek üyelerimize ait istatistiksel verilere artık daha sağlıklı bir şekilde ulaşabileceğimiz bu çalışmanın ardından daha önceden planlamış olduğumuz üye aidat çalışmasını da yakın bir zamanda hayata geçirerek derneğimizin kurumsallaşması yönünde attığımız adımlara bir yenisini daha eklemeyi planlıyoruz.
DERNEĞİMİZ MANİSA MİLLETVEKİLİ MURAT BAYBATUR İLE GÖRÜŞTÜ
Derneğimiz Türkiye-Rusya Parlamentolar Arası Dostluk Grubu Başkanı Ak Parti MKYK üyesi Manisa Milletvekili Murat Baybatur ile görüştü.
JANAK MEHMET RIZA İLE SÖYLEŞİ VE İMZA GÜNÜ GERÇEKLEŞTİRİLDİ
Janak Mehmet Rıza'nın "Kabardanın Bitmek Bilmeyen Mücadelesi ve Bir Sürgünün Anatomisi" kitabı söyleşisi ve imza günü Dr. Sevda Arslan moderetörlüğünde 14 Ocak Cumartesi saat 19.00'da Ankara Çerkes Derneği'nde gerçekleştirildi.
ONUR KURULU İSTİŞARE TOPLANTISI YAPILDI
Derneğimizin en önemli organlarından olan Onur Kurulu üyeleri ve eski dernek başkanlarının katılımıyla istişare toplantısı gerçekleştirildi.
KAFFED VE ANKARA ÇERKES DERNEĞİ, CHP GENEL BAŞKAN YARDIMCILARI BÜLENT KUŞOĞLU VE FETHİ AÇIKEL İLE GÖRÜŞTÜ
Kafkas Dernekleri Federasyonu Genel Başkan Yardımcısı Murat Özden, Genel Sekreter Selçuk Ulutaş, Sosyal İşler ve Bölgesel Etkinlikler Sekreteri Feriha Kankoç, Ankara Çerkes Derneği Başkanı Bislan Jalouqa, Cumhuriyet Halk Partisi Genel Başkan Yardımcıları Sayın Bülent Kuşoğlu ve Sayın Prof. Dr. Fethi Açıkel’i CHP Genel Merkezinde ziyaret etti.
YÖNETİM, KADINLAR VE GENÇLİK KOMİSYONU AYLIK TOPLANTISI DÜZENLENDİ
Derneğimizin tüm komisyonlarının ve çalışma gruplarının eş güdümlü çalışması amacıyla gerçekleştirilen Yönetim Kurulu, Kadınlar Komisyonu ve Gençlik Komisyonu aylık toplantısı 27 Aralık’ta yapıldı.