ÜYE LİSTELERİNİN DÜZENLENMESİ AMACIYLA BAŞLATILAN ÇALIŞMA TAMAMLANMIŞTIR.

ÜYE LİSTELERİNİN DÜZENLENMESİ AMACIYLA BAŞLATILAN ÇALIŞMA TAMAMLANMIŞTIR.
Dernekler Yönetmeliği’nde 1 Ekim 2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan değişiklik gereğince derneklerin üyelerine ait tüm bilgileri Dernekler Bilgi Sistemi’ne (DERBİS) kaydetme zorunluluğu getirilmiştir.Yönetim kurulumuzun göreve geldiği tarihlerde yapılan incelemede, söz konusu DERBİS kayıtlarının büyük bir kısmının eksik veriler nedeniyle girilemediği, özellikle eski tarihli kayıtlarda üyelere ait T.C. kimlik numarası dahil hiçbir verinin bulunmadığı, listede mükerrer kayıtların, vefat edenlerin ve bazı veri girişlerinin yanlış olduğu tespit edilmiştir. Tüm bu eksik ve yanlış verilerin düzeltilerek yasal zorunluluk gereği DERBİS’e kaydedilmesi ve üyelere ait bütün bilgilerin dijital ortamda daha sağlıklı bir şekilde korunması amacıyla kapsamlı bir çalışma planlanmıştır.
Pandemi döneminde hayata geçirme fırsatı bulduğumuz ve yaklaşık 4 ay süren bu çalışma ile yukarıda belirttiğimiz eksiklikler giderilerek üyelerimize ait bilgilerin büyük bir çoğunluğu başarılı bir şekilde DERBİS’e kaydedilmiştir.
Söz konusu çalışmada, derneğimizin 2003 yılından itibaren var olan karar defterleri, arşivdeki eski üye defterleri ve 2700 üye formu detaylı bir şekilde incelenmiştir. Üye başvuru formlarında yer alan gerekli tüm bilgiler dijital ortama aktarılmıştır. 2364 kayıtlı aktif üyenin tespit edildiği bu çalışmada vefat edenler ve istifa ettiği halde kayıtlı kalan üyelerimizin kayıtları silinmiş olup mükerrer kayıtlar ve diğer tüm yanlışlıklar düzeltilmiştir. Çalışmanın başında DERBİS’e kayıtlı üyelerin oranı %61 iken, çalışma sonlandığında yapılan arşiv taraması ve üyelerle gerçekleştirilen birebir görüşmeler neticesinde bu oran %98’e ulaşmıştır.
Dernek üyelerimize ait istatistiksel verilere artık daha sağlıklı bir şekilde ulaşabileceğimiz bu çalışmanın ardından daha önceden planlamış olduğumuz üye aidat çalışmasını da yakın bir zamanda hayata geçirerek derneğimizin kurumsallaşması yönünde attığımız adımlara bir yenisini daha eklemeyi planlıyoruz.
GEÇTİĞİMİZ DÖNEM YÖNETİMİNDEN NEZAKET ZİYARETİ
24 Ağustos’ta gerçekleşen 38. Olağan Genel Kurulumuzun ardından, geçtiğimiz dönem yönetim kurulu üyelerimiz, yeni seçilen yönetim kurulumuza nezaket ziyaretinde bulundu.
ÇERKES DERNEĞİ 38. OLAĞAN GENEL KURULU GERÇEKLEŞTİRİLDİ
Çerkes Derneği 38. Olağan Genel Kurulu, 24 Ağustos Pazar günü dernek binamızda gerçekleştirildi.
YAŞAMKENT SOSYAL TESİSLERİNE SAHİP ÇIKMAK İÇİN HALKIMIZI “XASE”YE DAVET EDİYORUZ!
Süreçle ilgili yol haritamızı belirlemek ve halkımızın görüşlerini almak için haklı mücadelemizde yanımızda olmak isteyen tüm hemşerilerimizi 7 Aralık Cumartesi günü 13:00’te Yaşamkent Sosyal Tesisleri’nde yapılacak “Xase’ye (istişare toplantısına) davet ediyoruz.
HAKSIZLIĞA KARŞI DAYANIŞMAMIZ BÜYÜYOR
Ankara Çerkes Derneği olarak, Yaşamkent Sosyal Tesisi’nin kullanım süresinin uzatılması için Çankaya Belediyesi’nin yeni yönetimiyle yaşanan sorunların çözümü adına çalışmalarımızı sürdürüyoruz. Konuyla ilgili kurulan komisyonda, önceki dönem başkanlarımız ve yönetim kurulu üyelerimiz aktif olarak yer alıyor ve çözüm sürecine katkı sağlıyor.