Çerkes Derneği I Anasayfa

Yönetim kurulumuzun göreve geldiği tarihlerde yapılan incelemede, söz konusu DERBİS kayıtlarının büyük bir kısmının eksik veriler nedeniyle girilemediği, özellikle eski tarihli kayıtlarda üyelere ait T.C. kimlik numarası dahil hiçbir verinin bulunmadığı, listede mükerrer kayıtların, vefat edenlerin ve bazı veri girişlerinin yanlış olduğu tespit edilmiştir. Tüm bu eksik ve yanlış verilerin düzeltilerek yasal zorunluluk gereği DERBİS’e kaydedilmesi ve üyelere ait bütün bilgilerin dijital ortamda daha sağlıklı bir şekilde korunması amacıyla kapsamlı bir çalışma planlanmıştır.

Pandemi döneminde hayata geçirme fırsatı bulduğumuz ve yaklaşık 4 ay süren bu çalışma ile yukarıda belirttiğimiz eksiklikler giderilerek üyelerimize ait bilgilerin büyük bir çoğunluğu başarılı bir şekilde DERBİS’e kaydedilmiştir.

Söz konusu çalışmada, derneğimizin 2003 yılından itibaren var olan karar defterleri, arşivdeki eski üye defterleri ve 2700 üye formu detaylı bir şekilde incelenmiştir. Üye başvuru formlarında yer alan gerekli tüm bilgiler dijital ortama aktarılmıştır. 2364 kayıtlı aktif üyenin tespit edildiği bu çalışmada vefat edenler ve istifa ettiği halde kayıtlı kalan üyelerimizin kayıtları silinmiş olup mükerrer kayıtlar ve diğer tüm yanlışlıklar düzeltilmiştir. Çalışmanın başında DERBİS’e kayıtlı üyelerin oranı %61 iken, çalışma sonlandığında yapılan arşiv taraması ve üyelerle gerçekleştirilen birebir görüşmeler neticesinde bu oran %98’e ulaşmıştır.

Dernek üyelerimize ait istatistiksel verilere artık daha sağlıklı bir şekilde ulaşabileceğimiz bu çalışmanın ardından daha önceden planlamış olduğumuz üye aidat çalışmasını da yakın bir zamanda hayata geçirerek derneğimizin kurumsallaşması yönünde attığımız adımlara bir yenisini daha eklemeyi planlıyoruz.